Leistungen

Drei Bereiche. Ein klarer Blick aufs Ganze.

Oflaz Immobilien betreut Gemeinschaften, Mietobjekte und einzelne Einheiten mit kaufmännischer Sorgfalt und technischer Übersicht.

Eingangsbereich eines gepflegten MehrfamilienhausesHausverwaltungLeistungen
01

Gemeinschaft

WEG-Verwaltung

Wohnungseigentümergemeinschaften brauchen verlässliche Zahlen, nachvollziehbare Entscheidungen und einen aufmerksamen Blick auf das Gebäude.

Kaufmännisch und organisatorisch

  • Wirtschaftsplan
  • Jahresabrechnung
  • Buchführung
  • Kontoverwaltung
  • Zahlungen und Rechnungskontrolle
  • Bescheinigung über haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG
  • Verträge für die Gemeinschaft, etwa mit Versicherungen, Handwerkern, Hauswart oder Reinigung
  • Eigentümerversammlung und Niederschrift
  • Kontrolle der Hausordnung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Technisch

  • Technische Kontrollen
  • Schadensabwicklung mit Versicherern
  • Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Sofortmaßnahmen bei Gefahr in Verzug
  • Überwachung der Wartung von Sicherheitseinrichtungen
02

Mietobjekt

Mietverwaltung

Die laufende Verwaltung von Mietobjekten verbindet kaufmännische Routine mit klarer Kommunikation und technischer Aufmerksamkeit.

Kaufmännische Verwaltung

  • Einnahmenüberschussrechnung für den Eigentümer
  • Überwachung und bei Bedarf Erstellung der Hausordnung
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Wohnungsabnahme und Übergabeprotokoll
  • Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Verträge für das verwaltete Objekt, etwa Wartung oder Versicherungen
  • Jährliche Instandhaltungsplanung mit dem Eigentümer
  • Schlüsselbestellungen
  • Schadensabwicklung mit Versicherungen
  • Korrespondenz mit Behörden und anderen Organisationen
  • Mieterschriftwechsel
  • Mietanpassung nach den gesetzlichen Vorschriften
  • Geldverwaltung und Buchführung
  • Mahnwesen
  • Rechnungskontrolle, Anweisung und Zahlung
  • Mietinkasso einschließlich der Umlagen
  • Verwaltung der Mietkautionen, sofern gewünscht

Technische Verwaltung

  • Technische Kontrollen
  • Abwicklung von Reparaturmaßnahmen
  • Überwachung von Hausmeistern und Reinigungskräften
  • Überwachung der Wartung von Sicherheitseinrichtungen
  • Sofortmaßnahmen bei Gefahr in Verzug
03

Einzelne Einheit

Sondereigentum

Für einzelne Einheiten innerhalb einer Gemeinschaft übernehmen wir die laufende Vertretung im Auftrag des Eigentümers.

Leistungen für Sondereigentum

  • Buchung und Kontrolle der Mieteingänge
  • Prüfung und bei Bedarf Durchführung von Mieterhöhungen
  • Betriebskostenabrechnung für den Mieter
  • Gesamte Korrespondenz mit dem Mieter
  • Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
  • Einleitung des Mahnverfahrens und Beauftragung eines Fachanwalts
  • Einnahmen- und Ausgabenaufstellung
  • Vertretung des Eigentümers im rechtsgeschäftlichen Verkehr

Ihr Objekt

Welche Verwaltung passt zu Ihrer Immobilie?

Im persönlichen Gespräch klären wir, welche Aufgaben für Ihr Objekt im Vordergrund stehen.

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